Sai thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) là tình huống không hiếm gặp trong thực tế. Nhiều người dân chỉ phát hiện sai sót khi thực hiện các giao dịch như mua bán, tặng cho hoặc thế chấp, với các lỗi phổ biến như sai họ tên, năm sinh, diện tích, số thửa hoặc thông tin tài sản gắn liền với đất.

Theo quy định tại Luật Đất đai 2024, khi phát hiện sai sót, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm thực hiện việc đính chính thông tin trên giấy chứng nhận đã cấp.

Luật sư Nguyễn Văn Nam cho biết, đính chính là việc sửa lại những nội dung ghi sai nhưng vẫn dựa trên hồ sơ pháp lý ban đầu. Trong trường hợp thông tin về người sử dụng đất hoặc thửa đất không khớp với hồ sơ đăng ký đất đai, cơ quan chức năng sẽ tiến hành thủ tục điều chỉnh.

Người dân có thể nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai, bộ phận một cửa của UBND các cấp hoặc thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Hồ sơ đính chính gồm những gì?

Theo quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ cơ bản bao gồm:

 Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất;

 Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;

 Giấy tờ chứng minh sai sót;

 Văn bản ủy quyền (nếu có).

Thời gian giải quyết không quá 8 ngày làm việc theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Tuy nhiên, trong thời gian này, người dân phải nộp lại bản gốc sổ đỏ nên sẽ không thể thực hiện các giao dịch liên quan.

Không phải mọi sai sót đều được đính chính

Trên thực tế, việc xử lý sai sót phụ thuộc vào nguyên nhân và tính chất lỗi. Những trường hợp sai thông tin do ghi chép không chính xác nhưng phù hợp với hồ sơ gốc sẽ được đính chính.

Ngược lại, theo quy định của pháp luật, cơ quan chức năng buộc phải thu hồi giấy chứng nhận đã cấp nếu phát hiện sai phạm như: cấp không đúng thẩm quyền, sai đối tượng sử dụng đất, sai diện tích, sai mục đích sử dụng hoặc không đủ điều kiện được cấp.

Một tình huống thường gặp là chênh lệch diện tích giữa thực tế và trên sổ đỏ. Nhiều người cho rằng chỉ cần đính chính là đủ, nhưng theo luật sư Nguyễn Văn Nam, nếu sai lệch xuất phát từ việc cấp giấy không đúng quy định thì bắt buộc phải thu hồi và cấp lại.

Cần xử lý sớm để tránh rủi ro

Việc chậm trễ xử lý sai sót trên sổ đỏ có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người sử dụng đất, đặc biệt trong các giao dịch dân sự. Do đó, khi phát hiện sai thông tin, người dân nên sớm liên hệ cơ quan có thẩm quyền để được kiểm tra và hướng dẫn xử lý phù hợp.

Theo quy định tại Luật Đất đai 2024, các trường hợp được đính chính bao gồm: sai thông tin người sử dụng đất hoặc sai thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ đã được xác nhận.