Kể từ ngày 31/12/2025, chủ phương tiện khi đưa xe đi kiểm định tại các cơ sở đăng kiểm được phép xuất trình chứng nhận đăng ký xe thông qua ứng dụng VNeID. Quy định này được nêu tại Thông tư 71/2025 của Bộ Xây dựng, sửa đổi, bổ sung Thông tư 47/2024, nhằm cắt giảm và đơn giản hóa tối đa thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng kiểm.

Theo quy định mới, khái niệm giấy tờ đăng ký xe được mở rộng. Cụ thể, chứng nhận đăng ký xe hợp lệ không chỉ bao gồm bản chính hoặc bản sao điện tử có chứng thực, mà còn bao gồm thông tin đăng ký xe đã được tích hợp trên tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2 trở lên. Nhờ đó, các cơ sở đăng kiểm có thể khai thác trực tiếp dữ liệu chia sẻ từ cơ quan quản lý đăng ký xe, thay vì yêu cầu người dân xuất trình giấy tờ bản giấy như trước khi thực hiện các thủ tục miễn kiểm định lần đầu, kiểm định định kỳ hoặc chứng nhận xe cơ giới cải tạo.

Tuy nhiên, trong trường hợp bất khả kháng khi hệ thống dữ liệu chưa thể kết nối, chia sẻ kịp thời, chủ xe vẫn phải xuất trình giấy đăng ký bản giấy hoặc giấy hẹn cấp chứng nhận đăng ký bản chính. Với phương tiện có chứng nhận đăng ký tạm thời, chủ xe được phép nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu chính hoặc thông qua hệ thống trực tuyến. Quy định này áp dụng cho cả xe sản xuất trong nước, xe nhập khẩu và các phương tiện phục vụ nghiên cứu, phát triển khi tham gia giao thông.

Việc công nhận tài khoản định danh VNeID mức độ 2 thay thế giấy tờ bản giấy được đánh giá là bước tiến quan trọng trong chuyển đổi số, mang lại lợi ích thiết thực cho người dân và doanh nghiệp. Theo cơ quan soạn thảo, quy định được thực hiện trên cơ sở Quyết định 1406/QĐ-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về phương án cắt giảm thủ tục hành chính, giúp người dân chủ động hơn và hạn chế nguy cơ thất lạc giấy tờ gốc.

Bên cạnh đó, Thông tư 71/2025 còn rút ngắn đáng kể thời gian xử lý hồ sơ. Thời hạn cấp giấy chứng nhận và tem kiểm định đối với xe cơ giới, xe máy chuyên dùng được giảm từ 1 ngày làm việc xuống còn tối đa 4 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp giấy chứng nhận kiểm định bị hỏng hoặc sai sót thông tin, thời gian cấp lại cũng được áp dụng tương tự.

Đối với phương tiện mới chỉ có giấy hẹn cấp đăng ký, cơ sở đăng kiểm sẽ cấp tem kiểm định và giấy hẹn trả chứng nhận theo mẫu quy định. Khi chủ xe xuất trình được đăng ký chính thức hoặc giấy tờ hợp lệ, việc hoàn tất cấp giấy chứng nhận kiểm định sẽ được thực hiện trong vòng 4 giờ làm việc. Những điều chỉnh này được kỳ vọng tạo môi trường hành chính minh bạch, hiện đại và thuận lợi hơn cho người dân và doanh nghiệp.