Mỗi con voi sẽ được lập hồ sơ về các thông số gồm: Chiều cao, cân nặng, giới tính, tiểu sử bệnh và được gắn một chíp điện tử nhỏ bằng hạt gạo vào vùng dưới da phía vai trái. Khi muốn kiểm tra cá thể voi nào, cán bộ, nhân viên chỉ cần đưa máy đọc vào gần thì sẽ phản hồi lại tất cả các thông tin cần thiết về cá thể voi đó. Mỗi con chíp như một "chứng minh nhân dân" riêng của từng cá thể voi.

Sau khi cấy chíp, Trung tâm Bảo tồn voi sẽ cử cán bộ theo dõi và cập nhật những thông tin mới vào hồ sơ. Các hoạt động theo dõi kiểm tra việc chăn nuôi voi được tiến hành 6 tháng/lần. Hoạt động này nhằm kiểm tra việc thực hiện các điều khoản trong bản cam kết của các chủ nuôi và tiến hành phối hợp với Chi cục Kiểm lâm xử lý khi có dấu hiệu vi phạm. Kinh phí để gắn chíp cho 45 con voi nhà vào khoảng 90 triệu đồng trích từ kinh phí hoạt động của Trung tâm bảo tồn voi Đắk Lắk.