Theo yêu cầu mới của cuộc cách mạng tinh gọn bộ máy, tiến độ hoàn thành việc sáp nhập, sắp xếp lại hệ thống chính trị các cấp được Trung ương, Bộ Chính trị chỉ đạo phải khẩn trương hơn. Một trong những công tác quan trọng được tập trung ưu tiên là tăng tốc chỉnh lý, phân loại và số hóa hồ sơ, tài liệu.

Tại quận Hải Châu, TP Đà Nẵng, UBND 9 phường thuộc quận phải số hóa hơn 400 ngàn trang văn bản. Tính đến thời điểm hiện nay, có 3 phường đã hoàn thành xong công tác chỉnh lý, số hóa gồm: Hòa Thuận Tây, Thạch Thang, Thuận Phước. Các phường còn lại cũng đạt từ 95% trở lên. TP Đà Nẵng đặc biệt lưu ý với các ngành, địa phương phải bảo đảm an toàn tuyệt đối cho tài liệu lưu trữ, không để xảy ra thất thoát, hư hỏng trong quá trình sắp xếp lại tổ chức bộ máy.