Chính phủ vừa ban hành Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế 2025 liên quan đến hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử. Nghị định chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2026.
Ảnh minh họa: TL
Một trong những nội dung đáng chú ý là quy định về các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử khi thực hiện hoạt động kinh doanh hoặc phát sinh một số giao dịch theo quy định.
8 trường hợp được miễn sử dụng hóa đơn điện tử
Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, các trường hợp không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử gồm:
Hộ, cá nhân kinh doanh lập bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ
Áp dụng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thuộc trường hợp lập bảng kê thu mua theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp, trừ trường hợp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Hộ, cá nhân có thu nhập từ cho thuê bất động sản và một số dịch vụ cung cấp ra nước ngoài
Bao gồm hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thu nhập từ hoạt động cho thuê bất động sản hoặc cung cấp sản phẩm, dịch vụ nội dung số như trò chơi điện tử, phim số, ảnh số, nhạc số, quảng cáo số cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.
Đại lý xổ số, bảo hiểm và bán hàng đa cấp
Các hộ, cá nhân làm đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm hoặc đại lý bán hàng đa cấp sẽ không phải sử dụng hóa đơn điện tử nếu doanh nghiệp đã thực hiện khấu trừ thuế theo quy định.
Một số hoạt động tài chính và tái bảo hiểm
Bao gồm các khoản thu từ hoạt động tái bảo hiểm, nhận tiền gửi, phát hành chứng chỉ tiền gửi, phát hành chứng khoán sơ cấp, giấy tờ có giá, giao dịch ngoại tệ, bán nợ và các sản phẩm phái sinh.
Đối với giao dịch bán ngoại tệ, đơn vị phải lập bảng tổng hợp giao dịch phát sinh theo tháng, chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu và cung cấp khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
Góp vốn bằng tài sản
Việc góp vốn bằng tài sản của tổ chức hoặc cá nhân kinh doanh vào doanh nghiệp không thuộc diện phải lập hóa đơn điện tử.
Điều chuyển tài sản nội bộ doanh nghiệp
Áp dụng đối với tài sản điều chuyển giữa công ty mẹ và đơn vị hạch toán phụ thuộc, giữa các đơn vị phụ thuộc hoặc trong các trường hợp chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
Cho mượn máy móc, thiết bị
Máy móc, thiết bị là tài sản cố định hoặc công cụ, dụng cụ được cho mượn để phục vụ gia công hàng hóa, không thu tiền và không chuyển quyền sở hữu thì không phải lập hóa đơn điện tử.
Một số trường hợp phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh và các khoản thu không liên quan đến bán hàng
Nhóm này gồm ba trường hợp:
Hàng hóa, dịch vụ xuất để tiếp tục quá trình sản xuất, kinh doanh trong nội bộ doanh nghiệp như chuyển kho, xuất vật tư hoặc bán thành phẩm. Hàng hóa, dịch vụ được xuất để phục vụ trực tiếp hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, kể cả tài sản cố định tự xây dựng hoặc tự sản xuất. Các khoản thu không phát sinh từ hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ như tiền bồi thường, tiền thưởng, thu hộ, chi hộ, khoản thu từ hoạt động tài chính hoặc các khoản thù lao do thực hiện nhiệm vụ thu hộ, chi hộ cho cơ quan nhà nước. Những đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
Bên cạnh các trường hợp được miễn, Nghị định 254/2026/NĐ-CP cũng quy định rõ các tổ chức, doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
Trong đó, các tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và các trường hợp được xác định có rủi ro cao về thuế phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Đối với doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực như điện lực, xăng dầu, bưu chính, viễn thông, nước sạch, tài chính - ngân hàng, chứng khoán, tài sản mã hóa, bảo hiểm, y tế, thương mại điện tử, siêu thị, vận tải và nhiều ngành nghề khác, nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin và truyền dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế thì được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, trừ các trường hợp có rủi ro cao về thuế hoặc tự nguyện đăng ký sử dụng hóa đơn có mã.
Ngoài ra, các tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng như trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, khách sạn, cơ sở ăn uống, vận tải hành khách, dịch vụ vui chơi giải trí, chiếu phim và một số dịch vụ khác phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định.
Đáng chú ý, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu hằng năm trên 1 tỷ đồng hoặc thuộc trường hợp phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản sẽ bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Trong khi đó, những hộ và cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc nhưng có nhu cầu vẫn có thể chủ động đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
Bình luận
0