Xác lập ngưỡng doanh thu bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử
Điểm cốt lõi trong quy định mới là việc xác định ngưỡng doanh thu 1 tỷ đồng để phân định trách nhiệm sử dụng hóa đơn. Cụ thể, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên bắt buộc phải áp dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế hoặc HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Phân tích về lộ trình này, bà Phạm Minh Hiền - Phó trưởng Ban Chính sách thuế thu nhập cá nhân (Cục Thuế) cho biết, quy định này nhằm chuẩn hóa công tác kế toán và kiểm soát dòng tiền đối với những đơn vị kinh doanh có quy mô đáng kể. Việc kết nối trực tiếp từ máy tính tiền giúp ghi nhận giao dịch tức thời, bảo vệ quyền lợi người mua hàng và tạo môi trường kinh doanh bình đẳng.
Đối với nhóm hộ kinh doanh có doanh thu từ trên 500 triệu đồng đến dưới 1 tỷ đồng, cơ quan thuế không đưa ra yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, nhà nước khuyến khích nhóm này chủ động đăng ký sử dụng HĐĐT nếu đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ. Việc tự nguyện áp dụng sớm sẽ giúp hộ kinh doanh làm quen với quy trình số hóa, tránh lúng túng khi doanh thu tăng trưởng vượt ngưỡng trong các năm tiếp theo.
Một vấn đề thường gặp là các hộ kinh doanh mở rộng quy mô với nhiều cửa hàng khác nhau. Quy định nêu rõ: trường hợp hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng thống nhất một mã số thuế cho tất cả các cửa hàng. Tuy nhiên, trên hóa đơn điện tử phát hành, hộ kinh doanh phải ghi rõ địa chỉ cụ thể của từng địa điểm kinh doanh nơi phát sinh giao dịch để cơ quan quản lý dễ dàng theo dõi biến động kinh doanh tại từng địa bàn.
Về tính thời điểm, các chủ hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý để tránh các vi phạm về chậm đăng ký. Đối với những hộ kinh doanh mới thành lập hoặc những hộ có doanh thu năm trước dưới 1 tỷ đồng nhưng trong năm hiện tại có doanh thu lũy kế đạt từ 1 tỷ đồng trở lên, nghĩa vụ áp dụng HĐĐT sẽ phát sinh ngay lập tức.
Cụ thể, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế mà doanh thu lũy kế đạt ngưỡng 1 tỷ đồng, hộ kinh doanh phải hoàn tất thủ tục đăng ký sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế. Việc chậm trễ sau thời hạn này có thể dẫn đến những rủi ro về pháp lý và xử phạt hành chính trong lĩnh vực thuế.
Tìm cơ chế hỗ trợ thực tế cho hộ kinh doanh
Việc áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền mang lại lợi ích kép cho cả cơ quan quản lý và người nộp thuế. Bà Hiền nhấn mạnh, khi hộ kinh doanh sử dụng hệ thống hóa đơn này, hệ thống thông tin quản lý thuế sẽ tự động tạo lập tờ khai thuế để hỗ trợ người dân.
Dựa trên cơ sở dữ liệu từ hóa đơn điện tử đã phát hành, kết hợp với các nguồn dữ liệu từ cơ quan nhà nước và bên thứ ba, hệ thống sẽ hỗ trợ tính toán số thuế GTGT và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) phải nộp. Điều này giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình kê khai thủ công, tiết kiệm thời gian và chi phí tuân thủ. Người nộp thuế chỉ cần kiểm tra, đối chiếu và xác nhận thông tin thay vì phải tự thực hiện các bảng biểu phức tạp.
Dù lợi ích đã rõ ràng, nhưng việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền vẫn là thách thức lớn đối với nhiều hộ kinh doanh cá thể về chi phí đầu tư thiết bị và năng lực công nghệ.
Hiện nay, ngành Thuế đang tích cực phối hợp với các đơn vị cung cấp giải pháp công nghệ để có mức giá ưu đãi, đồng thời tổ chức các buổi tập huấn trực tiếp tại địa bàn. Mục tiêu là để mỗi hộ kinh doanh, dù ở quy mô nào, cũng có thể tiếp cận và sử dụng thành thạo công nghệ mới, góp phần vào lộ trình chuyển đổi số quốc gia.
Trong bối cảnh kinh tế số, việc thực hiện đúng các quy định về hóa đơn điện tử theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là cơ hội để hộ kinh doanh chuyên nghiệp hóa hình ảnh và quản trị dòng tiền khoa học hơn./.
Bình luận
0