Theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ, trong khoảng thời gian từ trước 10 ngày đến trước 3 ngày so với ngày bầu cử, các Tổ bầu cử phải tiến hành phát Thẻ cử tri cho cử tri tại từng khu vực bỏ phiếu. Đối với cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội Việt Nam khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026–2031, thời gian phát thẻ được thực hiện từ ngày 5 đến ngày 12/3/2026.

Trong quá trình phát Thẻ cử tri, Tổ bầu cử phối hợp chặt chẽ với lực lượng công an cấp xã, trưởng thôn và tổ trưởng tổ dân phố để rà soát, cập nhật danh sách cử tri trên địa bàn. Công tác này đặc biệt lưu ý tới các trường hợp cử tri có yêu cầu đặc biệt.

Các nhóm cử tri được quan tâm hỗ trợ gồm người khuyết tật, người cao tuổi, người đang ốm đau; người đang bị tạm giam; người đang chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc cơ sở cai nghiện bắt buộc trong trường hợp các cơ sở này không tổ chức khu vực bỏ phiếu riêng. Ngoài ra còn có cử tri thuộc diện cách ly, khu vực phong tỏa để phòng chống dịch bệnh; cử tri sinh sống tại khu vực bị chia cắt do thiên tai, hỏa hoạn; hoặc đang thực hiện nhiệm vụ trên biển, hải đảo. Với những trường hợp này, các địa phương sẽ xây dựng phương án cụ thể để bảo đảm quyền bầu cử cho cử tri.

Trước ngày bầu cử, Tổ bầu cử cũng tiến hành xác nhận lại nguyện vọng của cử tri, đặc biệt là cử tri tạm trú trên địa bàn, về việc bỏ phiếu tại nơi đã ghi tên trong danh sách cử tri hay tại địa phương khác. Nếu cử tri lựa chọn bỏ phiếu tại nơi đã đăng ký thì sẽ được phát Thẻ cử tri; trường hợp muốn bỏ phiếu ở nơi khác sẽ được hướng dẫn thực hiện các thủ tục theo quy định.

Đối với những cử tri đã thực hiện bỏ phiếu tại địa điểm khác, tên của họ sẽ không được tính vào tổng số cử tri tại khu vực bỏ phiếu nơi lập danh sách ban đầu. Trong trường hợp đến thời điểm bắt đầu bỏ phiếu mà Tổ bầu cử không thể liên hệ để phát thẻ do cử tri không có mặt tại nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú, Tổ bầu cử sẽ báo cáo Ủy ban nhân dân Việt Nam cấp xã xem xét việc xóa tên khỏi danh sách cử tri.

Nếu Thẻ cử tri bị rách, hỏng hoặc bị mất trước ngày bầu cử, cử tri phải kịp thời báo cáo với Tổ bầu cử. Thẻ bị rách hoặc hỏng sẽ được thu hồi để cấp lại; trường hợp mất thẻ, cử tri phải viết giấy xác nhận mất thẻ và xuất trình giấy tờ tùy thân hợp pháp như căn cước công dân hoặc hộ chiếu để được cấp lại. Việc cấp lại thẻ do bị mất cũng được ghi chú trong danh sách cử tri nhằm tránh tình trạng lợi dụng thẻ thất lạc để bỏ phiếu trái quy định.

Theo quy định tại Điều 33 của Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân, nếu phát hiện sai sót trong danh sách cử tri, công dân có quyền khiếu nại với cơ quan lập danh sách trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày niêm yết. Cơ quan lập danh sách phải ghi nhận khiếu nại và giải quyết trong vòng 5 ngày kể từ khi nhận được, đồng thời thông báo kết quả cho người khiếu nại. Nếu không đồng ý với kết quả giải quyết hoặc quá thời hạn mà chưa được xử lý, công dân có quyền khởi kiện tại Tòa án nhân dân Việt Nam theo quy định của pháp luật.

Tại họp báo về công tác chuẩn bị cho ngày bầu cử diễn ra ngày 12/3, bà Tạ Thị Yên, Phó Chánh Văn phòng Thường trực Hội đồng Bầu cử quốc gia Việt Nam cho biết, qua theo dõi trên phạm vi cả nước, cử tri thể hiện sự quan tâm lớn đối với cuộc bầu cử lần này. Nhiều cử tri bày tỏ kỳ vọng cao hơn vào chất lượng hoạt động của Quốc hội và Hội đồng nhân dân.

Các hội nghị tiếp xúc cử tri và vận động bầu cử của các ứng cử viên được tổ chức sôi nổi, với sự tham gia tích cực của cử tri. Tại các buổi tiếp xúc, cử tri đã đặt nhiều câu hỏi cụ thể liên quan đến chương trình hành động và trách nhiệm của đại biểu nếu trúng cử.

Để bảo đảm mọi công dân đủ điều kiện đều có thể thực hiện quyền bầu cử, các cơ quan phụ trách bầu cử đã xây dựng nhiều giải pháp phù hợp với từng nhóm đối tượng. Đối với cử tri ở vùng sâu, vùng xa, vùng đồng bào dân tộc thiểu số hoặc hải đảo, các địa phương bố trí khu vực bỏ phiếu thuận tiện và tăng cường tuyên truyền bằng nhiều hình thức phù hợp với điều kiện địa bàn.

Đối với người lao động làm việc xa nơi cư trú, các địa phương tiến hành rà soát và điều chỉnh danh sách cử tri theo đúng quy định, tạo điều kiện để cử tri được ghi tên tại nơi đang sinh sống hoặc làm việc.

Ngoài ra, nhiều địa phương còn bố trí hòm phiếu phụ hoặc các hình thức hỗ trợ phù hợp nhằm phục vụ cử tri là người cao tuổi, người bệnh hoặc những người không thể trực tiếp đến khu vực bỏ phiếu. Những giải pháp này nhằm bảo đảm mọi công dân đủ điều kiện đều được thực hiện quyền bầu cử, để ngày 15/3 thực sự trở thành ngày hội của toàn dân.