Điểm đáng chú ý nhất trong nghị định này là việc xác định cụ thể số lượng cấp phó nhằm đảm bảo tính thống nhất và hiệu quả trong quản lý nhà nước. Theo quy định mới, số lượng Phó Giám đốc sở tại các tỉnh thành sẽ được bố trí bình quân 3 người mỗi sở, tuy nhiên sẽ có những cơ chế linh hoạt đối với các đơn vị thực hiện hợp nhất, sáp nhập địa giới hành chính.

Riêng đối với hai đô thị đặc biệt là TP Hà Nội và TPHCM, Chính phủ cho phép áp dụng cơ chế đặc thù về số lượng lãnh đạo cấp sở. Cụ thể, ngoài tổng số lượng Phó Giám đốc sở tính theo quy định chung, mỗi thành phố này được tăng thêm không quá 10 Phó Giám đốc để đáp ứng khối lượng công việc đồ sộ tại các trung tâm kinh tế - chính trị lớn nhất cả nước. Việc bổ nhiệm các vị trí này do Chủ tịch UBND cấp tỉnh quyết định dựa trên đề nghị của Giám đốc sở nhằm giúp điều hành các nhiệm vụ chuyên biệt được phân công.

Nghị định cũng quy định chi tiết số lượng Phó Trưởng phòng tại các sở dựa trên biên chế công chức. Những phòng có dưới 10 biên chế sẽ có 1 cấp phó; từ 10 đến 14 biên chế được bố trí tối đa 2 cấp phó; và những đơn vị từ 15 biên chế trở lên được phép có không quá 3 phó trưởng phòng. Đối với các Chi cục thuộc sở, số lượng lãnh đạo cấp phó cũng được giới hạn từ 1 đến 2 người tùy theo số lượng phòng trực thuộc, đảm bảo bộ máy tinh gọn và tránh tình trạng "lạm phát" cấp phó tại các đơn vị chuyên môn.

Ở cấp cơ sở, Nghị định 370/2025 đưa ra thay đổi quan trọng khi quy định phòng là cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp xã, có con dấu và tài khoản riêng. Số lượng cấp phó tại đây được tính trên nguyên tắc bình quân 2 người mỗi phòng. Về khung số lượng, UBND cấp tỉnh có thẩm quyền quyết định tên gọi và số lượng phòng chuyên môn cấp xã nhưng phải đảm bảo không vượt quá bình quân 4,5 tổ chức trên một đơn vị hành chính. Riêng đối với Hà Nội và TPHCM, con số này được nới rộng hơn nhưng không vượt quá bình quân 4,7 tổ chức cho mỗi xã, phường.

Đối với các đơn vị đang trong quá trình sắp xếp lại bộ máy, Chính phủ cho phép một giai đoạn chuyển tiếp tối đa là 5 năm. Trong thời gian này, số lượng cấp phó có thể nhiều hơn so với quy định hiện hành, nhưng chậm nhất sau 5 năm kể từ ngày có quyết định sắp xếp, tất cả các cơ quan, tổ chức phải thực hiện nghiêm túc định biên theo đúng Nghị định 370. Quy định này nhằm đảm bảo tính ổn định về nhân sự và tạo điều kiện cho các địa phương thực hiện lộ trình tinh giản biên chế một cách bền vững, khoa học.