Ông Lê Huy Hoàng, Phó Vụ trưởng Vụ Thông tin Báo chí, Bộ Ngoại Giao – Phó Giám đốc thường trực Trung tâm Báo chí Quốc tế (IMC) (phải).
APEC không chỉ là dịp các em được trực tiếp tham gia, học hỏi kinh nghiệm ở một sự kiện ngoại giao đặc biệt lớn mà còn là cơ hội để bản thân góp phần giới thiệu tới bạn bè quốc tế một hình ảnh về con người Đà Nẵng, con người Việt Nam thân thiện, dễ mến.
Qua 4 ngày đầu của Tuần lễ cấp cao APEC 2017, công tác tình nguyện, đặc biệt là tại Trung tâm Báo chí Quốc tế (IMC) đang nhận được nhiều lời khen từ các đại biểu, phóng viên, báo chí trong và ngoài nước. Chính sự tham gia cống hiến của các TNV đã góp phần quan trọng, rất có ý nghĩa, giúp cho công tác báo chí tuyên truyền diễn ra một cách suôn sẻ, các phóng viên trong và ngoài nước có điều kiện tác nghiệp một cách thuận lợi tại sự kiện ngoại giao quan trọng nhất trong năm 2017.
Phóng viên VTV News đã có cuộc trao đổi ngắn về công tác tình nguyện tại kỳ APEC 2017 với ông Lê Huy Hoàng, Phó Vụ trưởng Vụ Thông tin Báo chí, Bộ Ngoại Giao – Phó Giám đốc thường trực Trung tâm Báo chí Quốc tế (IMC) APEC 2017.
Tình nguyện viên đón đoàn tại sân bay quốc tế Đà Nẵng
Thưa ông Lê Huy Hoàng, xin ông chia sẻ về công tác tình nguyện tại APEC 2017?
- Ông Lê Huy Hoàng: APEC 2017 là một sự kiện rất lớn, đòi hỏi sự đóng góp từ rất nhiều người, trong đó, có một đội ngũ rất quan trọng, không thể thiếu đó là TNV. TNV cũng là những người nắm vững thông tin về nhiều lĩnh vực công việc liên quan đến Tuần lễ cấp cao APEC 2017 như: tổ chức, nội dung, lễ tân, hậu cần… Ban Tổ chức quyết định tuyển lựa các em từ chính Đà Nẵng bởi chính các em là những người ngoài việc nắm chắc những thông tin chung về các sự kiện, hội nghị tại APEC 2017, các em là những người hiểu rõ về địa phương mình để có thể hỗ trợ, đáp ứng một cách nhanh nhất, chính xác nhất những yêu từ phía báo chí, các phái đoàn quốc tế…
Tình nguyện viên của APEC có mặt tại các địa điểm tổ chức sự kiện
Để có đội ngũ TNV có chất lượng như hiện nay, chúng tôi đã có sự phối hợp chặt chẽ với Sở Ngoại vụ Đà Nẵng và các Sở Ban Ngành liên quan, UBND TP. Đà Nẵng, để lựa chọn ra những gương mặt phù hợp nhất cho công việc. Trong số đó, nhiều em TNV đã có kinh nghiệm tham gia công tác tình nguyện ở những sự kiện lớn trước đó được tổ chức tại Đà Nẵng.
Sau quá trình lựa chọn, các TNV đã trải qua nhiều đợt tập huấn kỹ lưỡng, để các em hiểu rõ thêm những vấn đề liên quan tới APEC, những nội dung liên quan tới hội nghị lần này tại Việt Nam, những yêu cầu của công tác TNV, để TNV có thể đóng góp một cách tốt nhất vào thành công chung của Tuần lễ cấp cao APEC 2017.
Quy mô của đội ngũ TNV tại APEC 2017 này ra sao?
Một tình nguyện viên Việt Nam tại một sự kiện bên lề APEC 2017
- Hiện tại có khoảng gần 1000 TNV được huy động hỗ trợ các hoạt động tại Tuần lễ cấp cao APEC 2017, trong đó, trên 100 TNV đang đảm nhiệm công tác tại Trung tâm Báo chí Quốc tế (IMC). Ngoài IMC, Ban Tổ chức đang bố trí TNV tại rất nhiều địa điểm diễn ra các sự kiện APEC, tại sân bay, trên các tuyến xe bus con thoi phục vụ đại biểu, các khách sạn của các đoàn lãnh đạo các nền kinh tế thành viên APEC tới Việt Nam dự Tuần lễ cấp cao.
Việc tổ chức hoạt động TNV tại APEC 2017 diễn ra thế nào?
- Ban Tổ chức luôn chú trọng công tác tổ chức, bố trí TNV để phát huy khả năng đóng góp của các em một cách cao nhất. Khi bố trí TNV vào các nhiệm vụ cụ thể, Ban Tổ chức đều có hướng dẫn chi tiết, động viên tinh thần làm việc của TNV để các em hiểu rằng cho dù được bố trí ở bất cứ công việc nào, từ hỗ trợ lĩnh vực nội dung hay lễ tân, hậu cần… đó đều là những công việc quan trọng, có ý nghĩa để các em hiểu, cùng chung tay đóng góp vào thành công của Tuần lễ cấp cao APEC.
Hoạt động của TNV sẽ góp phần giúp chủ nhà Việt Nam gửi tới bạn bè quốc tế một hình ảnh chuyên nghiệp trong khâu tổ chức ở một sự kiện ngoại giao, kinh tế, chính trị, quan trọng như Diễn đàn kinh tế châu Á – Thái Bình Dương.
Ông Lê Huy Hoàng (áo đen), trực tiếp chỉ đạo công tác tình nguyện tại Trung tâm Báo chí Quốc tế (IMC)
Bên cạnh đó, sự ân cần, thân thiện của TNV cũng sẽ tiếp tục quảng bá hình ảnh con người Đà Nẵng, con người Việt Nam thân thiện, nhiệt tình, dễ mến trong mắt bạn bè quốc tế.
Tuy nhiên, mỗi TNV đều có những thế mạnh riêng của bản thân, Ban Tổ chức căn cứ vào sở trường, thế mạnh của mỗi em, tình hình yêu cầu cụ thể của công việc và đặc biệt luôn sẵn sàng lắng nghe nguyện vọng của các em để có những bố trí, điều chỉnh phù hợp nhất. Trước những sự kiện quan trọng, Ban Tổ chức đều có những đánh giá, rút kinh nghiệm, động viên tinh thần các TNV để làm sao các em luôn giữ được tinh thần cống hiến hết mình vì một sự kiện APEC thành công được tổ chức tại quê hương Việt Nam.
Với cách làm việc có sự trao đổi lắng nghe từ hai phía, cho tới thời điểm này, mọi công tác điều hành, tổ chức và hoạt động của TNV đều diễn ra hết sức hiệu quả.
Với tư cách là một thành viên Ban Tổ chức và là người chịu trách nhiệm chính trong công tác tổ chức, điều hành tình nguyện tại Trung tâm Báo chí Quốc tế (IMC), ông đánh giá thế nào về hoạt động của TNV?
- Cho tới nay, có thể nói rằng chúng ta đã tuyển chọn được một đội ngũ TNV thiện chiến. Ngoài trình độ ngoại ngữ tốt, các TNV đều có tinh thần nhiệt huyết, không nề hà với công việc, sẵn sàng nhận nhiệm vụ đột xuất, triển khai các nhiêm vụ với hiệu quả cao, được các đại biểu, phóng viên trong và ngoài nước đánh giá tích cực.
Tuần lễ cấp cao APEC 2017 đang bước vào những ngày làm việc cao điểm, tôi tin rằng với khả năng và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, các em TNV sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình đóng góp cho thành công chung của công tác tổ chức APEC của nước chủ nhà Việt Nam, cũng như góp phần gửi tới bạn bè quốc tế một hình ảnh con người Việt Nam thân thiện, mến khách.
Cảm ơn ông về cuộc trò chuyện này!