Người đứng đầu cơ quan; người được người đứng đầu cơ quan giao nhiệm vụ phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí thường xuyên.
Việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí được thực hiện định kỳ mỗi tháng một lần và ít nhất 3 tháng một lần tổ chức họp báo. Trong trường hợp xảy ra vụ việc cần có ngay thông tin ban đầu của cơ quan hành chính nhà nước thì người phát ngôn hoặc người được ủy quyền phát ngôn có trách nhiệm chủ động cung cấp thông tin cho báo chí trong thời gian chậm nhất là 1 ngày, kể từ khi vụ việc xảy ra.