Ngày 11/4, Công ty CP Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI tổ chức hội thảo "Doanh nghiệp số từ thực tiễn đến nhận thức". Buổi hội thảo có sự góp mặt của các diễn giả nổi tiếng, các khách mời cấp cao để cùng chia sẻ, thảo luận về doanh nghiệp số và các bước đi quan trọng để chuyển đổi số thành công trong thời đại công nghiệp 4.0.
Cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ 4 đang diễn ra mạnh mẽ trên phạm vi toàn cầu tạo ra nhiều chuyển biến mới trên mọi mặt của đời sống, xã hội. Theo nghiên cứu của Microsoft cho thấy, chuyển đổi số góp phần tích cực giúp doanh nghiệp gia tăng năng suất lao động. Điển hình, năm 2017, tác động của chuyển đổi số tới tăng trưởng năng suất lao động ở vào khoảng 15%, và dự kiến đến năm 2020, con số này là 21%.
Phát biểu tại hội thảo, ông Phí Anh Tuấn - Phó Chủ tịch Hội tin học thành phố Hồ Chí Minh (HCA) khẳng định, số hóa doanh nghiệp là xu thế không thể đảo ngược.
Lý giải cho khẳng định trên, ông Tuấn cho rằng, dữ liệu sẽ trở thành tài sản lớn nhất của doanh nghiệp bởi dữ liệu có ích cho doanh nghiệp ngày càng đa dạng và giá thành thu thập dữ liệu có ích cho doanh nghiệp giảm nhanh.
Bên cạnh đó, các công cụ hỗ trợ giúp con người phân tích dữ liệu nhẹ nhàng hơn, năng suất hơn và hiệu quả hơn như trí tuệ nhân tạo (AI), Machine Learning (học máy), dữ liệu lớn (Big Data)…
CNTT với nền tảng thứ ba cũng sẽ giúp cho doanh nghiệp ứng dụng các công nghệ vào sản xuất kinh doanh với giá thành rẻ hơn, linh hoạt hơn…
Từ những lợi thế đó, ông Tuấn khuyến nghị: "Mỗi một doanh nghiệp cần phải tạo ra một môi trường số hóa cho chính mình và sẵn sàng cho kết nối với doanh nghiệp khác trong hệ sinh thái số hóa…".
Vậy để chuyển đổi số thành công, doanh nghiệp nên bắt đầu từ đâu?
Theo Phó Chủ tịch Hội tin học thành phố Hồ Chí Minh (HCA), việc cần làm đầu tiên của chủ doanh nghiệp đó là cần thay đổi tư duy sáng tạo của lãnh đạo và mọi người trong tổ chức. Sau đó cần lượng hóa các chỉ tiêu mà mô hình Digital Business mang lại, trong đó có 5 yếu tố phải xem xét lượng hóa để hình thành chiến lược kinh doanh số gồm: (1) Mô hình Kinh doanh tạo nên từ Công nghệ số, (2) Danh mục sản phẩm và dịch vụ được số hóa, (3) Thông tin, dữ liệu được coi là tài sản doanh nghiệp, (4) Ứng dụng CNTT triệt để vào sản xuất kinh doanh, (5) Số hóa nội dung, Phương tiện truyền tải, và Kênh truyền tải.
Bên cạnh đó, tư duy đầu tư cần có tính kế thừa cao để hình thành "năng lực số" trong doanh nghiệp. "Năng lực số" - nền tảng của digital transformation, bao gồm: (1) Dữ liệu và Quy trình thống nhất, (2) Năng lực phân tích, (3) Tích hợp nghiệp vụ gắn chặt với các hệ thống CNTT và (4) Giải pháp phải cung ứng được.
"Nếu thực hiện được quy trình trên, thành ngữ "Cá lớn nuốt cá bé" sẽ không còn luôn đúng. Bằng sáng tạo trong Digital Transformation, "cá bé" nếu nhanh chóng áp dụng công nghệ số sẽ sớm "nuốt cá lớn"" – ông Tuấn khẳng định.
GS.TSKH Hồ Tú Bảo - Viện nghiên cứu cao cấp về Toán (VIASM) - cũng khẳng định: Số hóa luôn là lợi thế cạnh tranh lớn đối với các doanh nghiệp trong thời đại kĩ thuật số phát triển nhanh như vũ bão hiện nay.
Có thể thấy, trong kỷ nguyên 4.0, doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ nhưng muốn xây dựng lợi thế cạnh tranh, nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng cường, cải tiến sản phẩm, dịch vụ, mở rộng thị trường thì không thể nói "không" với chuyển đổi số, số hóa quy trình vận hành và quản lý trong doanh nghiệp của mình.
"Chuyển đổi số là con đường tất yếu phải đi, các doanh nghiệp cần hiểu rõ và có chiến lược theo đuổi hành trình một cách cụ thể. Đồng thời, cần nắm vững và có sự đầu tư đúng đắn cho những công cụ quan trọng của chuyển đổi số như: AI, khoa học dữ liệu, phân tích kinh doanh…" - GS.TSKH Hồ Tú Bảo khẳng định.
Tại hội thảo, ông Cao Hoàng Anh - Phó Tổng Giám đốc Công ty CP Đầu tư Thương mại và Phát triển công nghệ FSI - cũng đã giới thiệu tới các đại biểu các giải pháp chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam do FSI xây dựng, để các doanh nghiệp có thể tự tin bắt tay vào công cuộc chuyển dịch số.
Các giải pháp được giới thiệu là những giải pháp công nghệ mới nhất cho việc quản lý tài liệu hiệu quả gồm: Giải pháp số hóa tài liệu chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 27001:2013, ISO 9001:2015 và ISO 14001:2015, Hệ thống quản trị tài liệu thông minh DocEye, Công nghệ nhận dạng và bóc tách thông tin tự động IONE, các giải pháp tích hợp, điện toán đám mây, bảo mật an toàn thông tin… góp phần giải quyết các vấn đề lưu trữ, khai thác dữ liệu tại các cơ quan, đơn vị.
Theo Phó Tổng Giám đốc FSI, các giải pháp trên đã được FSI ứng dụng triển khai thành công tại nhiều đơn vị, tập đoàn lớn như: EVN, Citicom, BigC, Casablanca, Hoshino, Hoàng Quân group, Sở Quy hoạch kiến trúc Hà Nội, Bộ Công An… giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất, chất lượng hoạt động kinh doanh và đồng thời giảm thiểu được các chi phí vận hành không đáng có như: nhân sự, văn phòng phẩm, kho bãi… "Các doanh nghiệp số sẽ chiếm ưu thế "tuyệt đối" trong các ngành nghề" - ông Cao Hoàng Anh khẳng định.
Chia sẻ câu chuyện thành công trong việc chuyển đổi số của doanh nghiệp mình, bà Lê Thị Minh Huệ - Chuyên viên tư vấn cấp cao thuộc Công ty TNHH NTT Data Việt Nam - đã giới thiệu tới hội thảo giải pháp tự động hóa quy trình RPA - Robot vận hành Windows "WinActor".
Theo bà Huệ, WinActor là giải pháp tự động hóa quy trình RPA sản xuất tại Nhật Bản (Robotic Process Automation), được phát triển tại Viện nghiên cứu của Tập đoàn NTT.
Vận hành trên WindowsPC, nhưng không chỉ thực hiện các ứng dụng của Windows, WinActor tự động thực hiện mọi ứng dụng, hệ thống như hệ thống ERP và các hệ thống nghiệp vụ riêng biệt khác. Cụ thể, WinActor tự động nhập dữ liệu file (đơn đặt hàng: Excel/Word) vào hệ thống nhận đặt hàng, hệ thống ERP. Đặc biệt, WinActor chỉ trích xuất ra những thông tin cần thiết từ nội dung file và tự động đăng ký vào hệ thống.
"Ưu điểm của WinActor là tự động vận hành mọi thao tác của con người, tự động liên kết các hệ thống không thể kết nối bằng IF. Bên cạnh đó, WinActor còn nâng cao hiệu suất công việc, hạn chế lỗi của con người" - bà Huệ cho biết thêm.
* Mời quý độc giả theo dõi các chương trình đã phát sóng của Đài Truyền hình Việt Nam trên TV Online!